Checklist: voor jezelf beginnen als hondenprofessional

Van passie naar een eigen bedrijf

Je passie voor honden is na jaren studeren bekroond met het voltooien van een kynologische opleiding: je hebt je diploma op zak! Maar wat nu? Je kunt een baan zoeken in de hondenbranche, maar veel mensen kiezen ervoor om voor zichzelf te beginnen. Het werk van bijvoorbeeld een kynologisch gedragstherapeut, hondentrimmer, hondenuitlater of instructeur praktijkspeuren doe je vaak in je eentje, dus beginnen als zelfstandige zonder personeel is een logische keuze.

Maar hoe pak je dat aan? Wat komt er allemaal bij kijken als je voor jezelf begint?

Je werkt nu loondienst

Wanneer je op dit moment in loondienst werkt, dan is het raadzaam om je huidige arbeidsovereenkomst erop na te slaan. Vaak staat daar iets in vermeld over nevenactiviteiten. Zeker wanneer je werkgever een bedrijf in dezelfde branche heeft, kan het voor een conflict zorgen. Staat er iets in het contract over concurrentiebeding? Je baan geeft je financiële zekerheid. Je kunt ervoor kiezen om de overgang naar een eigen bedrijf in stappen te laten verlopen en in overleg met je werkgever parttime te gaan werken. Je kunt natuurlijk ook meteen in het diepe springen, maar doe dat alleen als je een financiële buffer hebt opgebouwd en je je markt hebt verkend.

1. Verken je markt

Voordat je begint, is het belangrijk om te onderzoeken hoe jouw markt eruit ziet. Je leert dan in te schatten wat jouw kansen zijn en of jouw bedrijf een toegevoegde waarde heeft in jouw regio.

• Heb je veel concurrentie? Check de website van KVK.
• Check websites om te zien of men bijvoorbeeld door drukte een klantenstop heeft.
• Wat doen concurrenten goed, waar laten ze steken vallen, en hoe ga jij je onderscheiden?
• Heb je al een netwerk opgebouwd waarop je kunt leunen?
• Hoe ga jij je tarieven bepalen? Wat rekenen concurrenten?
• Wie is jouw ideale klant?

Jouw succes hangt o.a. af van het aantal honden in de regio. In Nederland heeft 19% van de huishoudens een hond. De meerderheid van de honden woont buiten de randstad, daar heeft bijna een kwart (25%) van de huishoudens een hond. In de drie grote steden (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag) en de rest van het Westen heeft respectievelijk 12% en 15% van de huishoudens een hond. Bron: Dibevo.

Zie jij voldoende kansen? Ga dan verder naar stap 2.

2. Bedenk een bedrijfsnaam

Om je je te kunnen inschrijven bij de Kamer van Koophandel is een bedrijfsnaam nodig. Het is de eerste stap richting jouw eigen bedrijf! Hoe leuk is dat? Vrienden en familie denken ook graag mee is mijn ervaring. Noteer ieder idee, zodat je op een keuze kunt maken.

• Een bedrijfsnaam moet aan bepaalde voorwaarden Dit kun je nalezen op de website van KVK.
• Check ook of de bijbehorende domeinnaam nog beschikbaar is. Het zou jammer zijn als je niet het gewenste online adres kunt vastleggen! Je kunt dit doen op sidn.nl.

3. Inschrijven bij Kamer van Koophandel

De knoop is doorgehakt, je bedrijfsnaam is gekozen! Inschrijven bij de KVK doe je door met je DigiD in te loggen op www.kvk.nl en het inschrijfformulier in te vullen. Vervolgens maak je een afspraak bij een KVK-kantoor in je regio.

Na inschrijving ontvang je een 8-cijferig KVK-nummer. Het is verplicht deze te vermelden op brieven, offertes, facturen, je website en in zakelijke e-mails.

4. Btw-nummer

Na je inschrijving bij KVK worden je gegevens vanzelf doorgegeven aan de Belastingdienst. Je hoeft dus zelf geen btw-nummer aan te vragen. Als alles goed gaat, ontvang je automatisch 2 nummers per post:

• Btw-identificatienummer: deze komt op je facturen en briefpapier te staan en is bedoeld voor je communicatie naar klanten en leveranciers.
• Omzetbelastingnummer: deze is bedoeld voor contact met de Belastingdienst.

5. Zakelijke bankrekening openen

Zakelijke bankrekening is niet verplicht, maar eigenlijk kun je er niet omheen. Je administratie is veel overzichtelijker als je daar een aparte, zakelijke rekening hebt. Je kunt duidelijk zien wat er binnen komt en wat er uit gaat en dat is voor je administratie wel noodzakelijk.

Voor het openen van een zakelijke bankrekening heb je als ZZP-er een geldig identiteitsbewijs en een KVK-nummer nodig.

6. Administratie en de Belastingdienst

Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden. Dit betekent dat je alle facturen die je ontvangt en verstuurt, bewaart en in een boekhouding verwerkt. De Belastingdienst wil ten slotte kunnen zien hoeveel winst je maakt en hoeveel belasting je moet betalen.

Boekhouden is een vak apart. Er komt veel bij kijken. Naast je administratie moet je ieder kwartaal (of ieder jaar) de btw-aangifte indienen en jaarlijks de aangifte voor de inkomstenbelasting. Als cijfers niet echt jouw ding zijn, dan kun je ook een deel uitbesteden aan een boekhouder.

Wij hebben zelf hele goede ervaringen met het online boekhoudpakket van e-boekhouden. Je zult hier wel tijd in moeten investeren om het onder de knie te krijgen. Je kunt er ook voor kiezen om alleen hun facturatiemodule of urenregistratiemodule gebruiken.

Je urenregistratie bijhouden levert je flinke belastingvoordelen op, zodra je op jaarbasis boven de 1225 uur komt! Als gevolg hiervan houd je meer winst over en betaal je minder inkomstenbelasting.

Belangrijk om te weten: Je bent verplicht om je administratie 7 jaar lang te bewaren.

7. Investeringen

Je eerste investering heb je in dit stadium al gedaan: je KVK inschrijving was je eerste uitgave!

Wat heb jij verder allemaal nodig om je werk goed te kunnen doen en om nieuwe klanten binnen te  halen? Denk aan:

• Locatie: werk je vanuit huis of ga je ergens een pand of veld huren?
• Heb je een bedrijfsauto of bus nodig?
• Marketing: denk hierbij aan bijvoorbeeld autobelettering, een website (bouw, domeinregistratie, hosting), een huisstijl, flyers, visitekaartje etc.
• Computer en software
• Materialen en inrichting: wat heb jij allemaal nodig om je beroep uit te oefenen? Wat kost de inrichting van een trimsalon of een uitlaatbus?

Ondernemen vraagt om lef en risico’s nemen. Heb je zelf geld beschikbaar of ga je geld lenen bij de bank? Op wat voor termijn denk je deze investeringen terug te kunnen verdienen?

8. Marketing

Hoe kom jij aan je klanten? Zaken waar je aan kunt denken:

• Herkenbaarheid: logo en huisstijl
• Autobelettering = 24/7 reclame in je regio!
• Website
• Nieuwsbrief: bij Laposta kun je gratis versturen wanneer je minder dan 2000 mailadressen hebt. De Doggo-nieuwsbrief wordt ook met Laposta verstuurd. Wij zijn fan!
• Adverteren
• Evenementen in de regio bijwonen
• Netwerken in je regio (maak jezelf bekend bij dierenwinkels, dierenartsen etc.)
• Social media
• Reviews verzamelen (Facebook, Google, Trustpilot)

9. Alles in één oplossing

Er komt veel op je af als je voor jezelf begint. Je bent met passie voor honden gestart, maar nu ben je een ondernemer en dat is een leerproces op zichzelf. Om het makkelijk te maken bestaan er kant-en-klare producten om je te helpen alles te organiseren. Dat scheelt veel tijd en geld, want je hoeft niet allemaal losse pakketten te kopen. De maandelijkse kosten van losse pakketten kunnen behoorlijk oplopen. Denk aan boekhoudpakket, hosting, website onderhoud, Mollie etc.

Met een alles in één oplossing kun jij je aandacht vooral richten op datgene wat je leuk vindt en dat zijn natuurlijk de honden!

Een voorbeeld hiervan is DogWare. DogWare bouwt niet alleen jouw unieke website, het systeem bevat o.a. ook een agenda voor je afspraken en planning, je kunt je facturen ermee maken en zelfs automatiseren én je kunt ook een webshop integreren in je website! Per type hondenprofessional biedt DogWare ook nog eens op maat gemaakte pakketten. Hondenscholen kunnen bijvoorbeeld hun cursussen en lesplanning beheren en een uitlaatservice kan routes, groepen, strippenkaarten en abonnementen aanmaken.

Hier kun je een gratis demo aanvragen. En we hebben goed nieuws! Relaties van Doggo.nl krijgen een paar extra voordelen: 10% korting op een nieuwe website en de eerste 2 maanden abonnement cadeau.

10. Punten van aandacht

• Controleer of je gebruik kunt maken van de kleineondernemersregeling (KOR), daarmee krijg je namelijk een btw-vrijstelling. Je brengt dan geen btw in rekening en je kunt dan ook geen btw terug vorderen.
• Wil je vanuit huis gaan werken, dan komt het wel eens voor dat je toestemming nodig hebt van je gemeente, hypotheekverstrekker of verhuurder. Het is goed dit van tevoren uit te zoeken.
• Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar je kunt je er veel ellende mee besparen! Denk bijvoorbeeld aan garantie, afzeggen van afspraken en aansprakelijkheid.
• Verzekeringen, arbeidsongeschiktheid en pensioen zul je zelf moeten regelen.
• Voorkom schijnzelfstandigheid. Dit houdt in dat je een opdracht doet als zelfstandig ondernemer (zzp-er), maar volgens de regels eigenlijk in loondienst is. Dit heet ook wel verkapt dienstverband.

Credits

Dit artikel is geschreven door Debby van Dongen, eigenaar van Doggo.nl.